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写信的格式方格本,如何正确书写信封格式与信封模板使用指南

时间:2024-12-23 08:12:08 来源:

好像写信已经变得有点“古老”了,但是有些时候我们还是得写信像给一些比较传统的机构,或者是想要玩点复古风给朋友写信,这时候信封的格式要是弄错了可就尴尬了。就跟我们玩游戏操作不对出Bug一样。

1. 邮编先搞定

收信人邮编在信封的左上角通常有六个格子给你填邮编,这个邮编可不能瞎写。邮编就像是信件的定位导航,它能让你的信快速到达目的地所在的大片区域。比如说你要是写北京市的邮编开头,那邮局就知道这封信要往北京这边送。而寄信人的邮编呢在信封右下角的六个格子里。这就像是你从哪儿出发的一个标记,信件要是送不出去还能回到这个“出发地”。

2. 收信人的地址要详之又详

在邮编下方写收信人的地址,必须要写得详细才行,能详细到门牌号最好。就像你给游戏角色升级,什么信息都不能落下。这可不能像有些网友说自己地址简单到“地球村我家”,邮局的工作人员可不会根据这个给你送信。如果是在城市里,城市名、区名、街道名、门牌号等一样不能少。要是农村地区,村子名字、小组名等也要写上,这样信件才能准确地找到收信人的家。而且每行的书写最好是遵循姓名、单位、街道门牌号码、城市地区名称、国名这样的顺序分层写清楚。

3. 中间的大明星,收信人姓名

在信封的正中写收信人的姓名。这里呀可以在姓名后面加上同志呀、老师呀之类的称呼。可别把发信人对收信人的亲昵或特殊称呼写在这,比如把“亲爱的宝贝”写上去,这可不是正规的写信封做法。这就像在正式场合,你得穿得得体,不能奇装异服一样。要是新式信封还好,以前旧式信封中间有竖式长方形框叫签条,这里就是专门用来写收信人的姓名和称呼的。

4. 寄信人的信息也不能差

在收信人姓名下方写寄信人的地址和姓名,最后的最后在信封右下角写上你自己的邮编。寄信人的地址虽然没有收信人的地址那么严格要求,但是也得保证信件要是出了什么问题能顺利回到你这儿。这有点像打游戏的时候给自己留个后路,万一前面的路走不通,还能退回来。

要是你想托人转交信件,就在信封上写“面交”“烦交”这样的字样,在信封第三行的后半行写上“×××托”或者“×××拜托”,就好像你把游戏任务委托给了别的玩家,得写清楚是谁委托的呀。还有在信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,这个地方可别乱写乱画或者署名,就像在一个规定不能下脚的地方,踩了就不好了。

要说呢现在大陆通用的是标准信封,横式为主写信的格式方格本,都是专门印好了邮编空格,用起来很方便。这样邮局分拣信件的时候也会很快地根据邮编分类。虽然写信和信封格式看起来有点繁琐,但这也是一种传统的交流方式,有着独特的魅力。

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