写信格式范文图正规，掌握写信的标准格式与实用图片指南

宝子们！今天咱们来唠唠写信的格式。你可别小瞧这个，在很多时候写信格式范文图正规，掌握正确的写信格式可是相当重要的，这就像是在虚拟世界里遵循一种特殊的礼仪规则一样。

一、称呼是开头的重头戏

称呼那可是一封信的门面。它得写在信纸的第一行，而且要顶格写，写完之后加上个冒号“，”就像给后面要要说的话吹响了前奏号角。比如说你给朋友写信，那就写“亲爱的×××，”。这里面的称呼可得讲究对应关系，你得明确自己和收信人的关系。要是给老师写信，可别乱称呼，像前面提到的根据不同情况来。如果只写姓或者名再加“老师”二字就OK，像“张老师”“晓敏老师”这样很合适。要是直呼全名再加上“老师”，就感觉有点生硬和不尊重。当然给一个单位或者几个人写信，又不知道具体名字的时候，“同志们”“诸位先生”“XX等同志”就都能派上用场。要是写给机关团体领导人的信，就直接用姓名加上“同志”“先生”或者职务来称呼，或者直接在机关团体称呼后面加上“领导同志”“负责同志”之类的。要是同一封信写给两个人，两个称呼可以上下并排或者一先一后，不过要把尊长者放在前面。

二、问候语不能少

问候语在称呼的下一行，前面空两格。常见的“你好”啊都可以。这就像是见面时候的一个礼貌性招呼，让对方感觉到你的友好和关心。可不能忽略这一点。要是这部分没写好就直接进入正文，就像是在没有前奏的情况下突然唱起歌来，很突兀的。而且这一节得独立成段，这样每个段落的意义才单一，条理才清晰呀。

三、正文部分自由发挥但有规则

正文呢就是咱们写信真正要传达的内容。这是信件的主体部分，可以分好几段来写。每段的段首得空两格，就像是给文字留出呼吸的空间。这里的标点符号也有规矩，标点符号在一行结尾的时候，如果刚刚好赶上，就别单独起一行写标点了，直接把它放在这行的结尾处就行。“此致”的写法有讲究。一种就是紧接着正文后面，不用另起一段，也不加标点。“敬礼”单独写在“此致”的下一行，要顶格写，还得加上一个惊叹号，这样就能表诚意和强度。

结尾一般的祝词像“此致”“敬礼”的格式是这样的。先另起一行空两格写“此致”，“敬礼”在下一行顶格写。另外像和“此致”“祝”配套的那些表示祝愿的话语，比如“健康”之类的，一般也得另起一行顶格写。

五、署名和日期不能忘

在信件的右下角写上发信人的姓名，这就是署名。在署名之前一般还要加上合适的称呼，像“同学”“好友”之类的。发信的日期可以写在署名的后面，也可以另起一行。还有，如果写完信发现漏了啥没写，可以在日期下面空一行，再空两格写上“又附”，再另起行写那些没说完的事情。这都是写信格式里很细致的小规则。