需求分析五个步骤，数据库设计的六个基本步骤从需求分析到实施与维护

今天，我们要讨论的是数据库的物理构造，这是数据库建设过程中的一个关键步骤。在数据库建设过程中，需求调研和概念设计是可以独立于具体的数据库管理系统的。但逻辑构造与物理构造却是与所使用的数据库管理系统紧密相关的。

一、需求分析的重要性

需求分析的优劣至关重要，它对数据库的构建效率与品质具有显著影响。正如建造房屋，若基础不稳，房屋终将出现问题。需求分析需详尽且精确，正如点餐时需明确自己所需，方能准确点菜。此时，数据流图便能发挥关键作用，揭示数据与处理流程间的联系。在SA方法中，处理流程的逻辑可通过判定表或判定树来阐述，这如同游戏前需了解规则，必须深入理解这些逻辑。数据字典汇集了系统内各类数据的描述，通常涵盖数据项、结构、流、存储及处理等五个方面，犹如数据库的详尽指南，所有信息一目了然。

二、概念结构设计

·增加新员工
·修改存在员工信息
·删除调走的员工

数据库设计的核心是构筑一个概念性的结构，这相当于绘制一张设计图，它要求对用户的需求进行全面的分析、归纳和提炼，进而构建出一个与具体数据库管理系统无关的理论模型。随后，便是将实体关系图转化为关系模型，这一步骤中需要克服众多挑战，例如如何将实体及其关联转换为关系模式，以及如何明确这些模式的相关属性和主键。这一过程犹如寻找并拼接各式各样的拼图，最终将这些碎片组合成一幅完整的图案。

三、物理设计的要点

物理设计的中心任务是选出与应用场景极为契合的硬件结构，这涵盖了存储系统和访问策略的选取。对运行中的事务需进行细致分析，以收集到物理数据库设计所必需的核心信息。以构建员工资料库为例，需明确需存储哪些员工资料、查询的频次如何需求分析五个步骤，这好比在搬家前，先要搞清楚要搬运多少物品。随后，还需深入掌握所用关系数据库管理系统（RDBMS）的内在特性，尤其是系统提供的访问手段和存储布局。不同的RDBMS如同不同的运输工具，只有充分理解它们各自的长处，才能作出适宜的决策。

四、数据库的运行与维护

经过数据库应用测试阶段的系统，即可正式投入运用。在实际操作中，我们必须持续进行评估、改进和升级系统。这一过程恰似驾驶一辆汽车，行驶一段路程后，便需进行检修和保养。

五、数据标准化

需明确信息的主题范围，即表格，以及它们之间的相互关系。接着，根据整体行为和描述，制作相应的图表。比如说，若需管理员工和产品数据，需事先设计表格。若需按姓氏排序员工名单，建议将姓名与姓氏分开存储，这样比仅使用一个名字字段更为高效。实际上，数据与表格的对应关系并非最为关键，您可以根据个人喜好来挑选。

标准化测试旨在剔除数据中的多余信息，保证数据与相应表格的精确匹配。测试启动阶段，需简明扼要地罗列数据，并为每张表格指定一个唯一的主键，犹如为每个人配备一张独特的身份证。数据经历初步测试后，便初步完成了标准化。若要确认二次标准化，需移除所有不依赖主键的数据（即构成主键的所有字段）。在第三次标准化测试中，需排除那些间接依赖主键而非直接依赖的数据。要实现数据间的独立状态，需设置外部键。

六、数据库字段设计

在构建数据库的过程中，务必明确所需表格及其组成字段的具体情况。每个字段需设定明确的名称、数据类型及长度，并规定是否允许空值，以及是否需要实施数据限制。通常情况下，若无特殊理由，字段应设置为非空。尽管数据类型本身对存储内容有所限制，如仅能存储数字或日期，但在特定情况下，还需对可接受的值施加额外的限制。