写信的格式模板范文，16 篇完整示例供你参考

写信是一种传统且重要的沟通方式，正确的写信格式有助于清晰、礼貌地表达我们的想法和情感。以下是写信格式正规范文模板的详细阐述。

一、信封格式

(1)在信封的左上角填写邮编。邮编是邮政系统为了方便信件分拣而设定的地区编码，务必准确填写。

(2)在信封的中间部分，第一行书写收信人的地址。地址要详细，按照省、市、县（区）、街道（乡镇）、门牌号码的顺序书写。例如：XX省XX市XX区XX路X号。如果是写给单位的信，要注明单位名称等详细信息。

(3)中间第二行书写收信人的姓名。姓名要写准确、清晰，可以写“XXX先生（女士）收”之类的字样。

(4)在信封的右下角填写寄信人的地址和邮编。寄信人的地址也要详细，邮编不能写错，方便在信件无法投递时能退回给寄信人。

二、信纸格式

(1)称呼

称呼位于信纸的第一行顶格书写。这是对收信人的称谓，要根据与收信人的关系来确定。如果是亲人，可以写“亲爱的爸爸、妈妈”“敬爱的爷爷”等；如果是朋友，可以直呼其名或者写“亲爱的XX”；如果是写给长辈或者上级写信的格式模板范文，可以写“尊敬的XX”等。

(2)问候语

问候语在称呼的下一行空两格开始书写。可以是简单的“你好！”“您好！”，也可以根据不同的情况写得更加温馨、个性化。例如“近来身体可好？”

(3)正文

正文是信件的核心内容，在问候语的下一行空两格开始书写。它可以包括想要告诉收信人的事情、想法、请求、情感等。如我们前面看到的示例中，作者在正文中给表弟分享自己去沙巴旅游的经历。可以描述具体的活动、所见所闻所感等，要条理清晰、语句通顺。

(4)祝颂语

祝颂语一般在正文结束后的下一行空两格开始书写。如果是写给长辈，可以写“祝您身体健康、福如东海”等；写给平辈可以写“祝你学*进步、天天开心”等；写给晚辈可以写“愿你茁壮成长”等。也可以用一些比较通用的祝颂语，如“此致敬礼”（“此致”空两格，“敬礼”顶格写）。

(5)署名和日期

署名在祝颂语的下一行右侧书写，要写自己的真实姓名或者常用笔名。日期在署名的下一行写，注明写信的年月日。

信件的种类繁多，有家书、感谢信、求职信、申请书等，不同类型的信件在格式上大致相同，但在正文内容侧重上会有所区别。

以家书为例，就像前面那封给表弟的信，主要侧重于家庭成员之间的分享与关心，用亲切、轻松的口吻讲述自己的生活情况或者趣事等。感谢信则重点放在对收信人的感谢之情的表达，详细说明感谢的事由等。求职信需要在信中突出自身的能力、经验、优势，以及对所求职位的渴望等。申请书则是要明确写出申请的事项和自己具备的相关条件等。

掌握正确的写信格式并根据不同的目的和对象撰写合适的内容，能够让信件更好地发挥沟通交流、传递情感和信息的作用。