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写信的格式怎么写,附带邮件模板,让你的沟通更顺畅

时间:2024-11-07 14:52:10 来源:

在考研复*过程中,与导师建立联系是一个非常重要的环节,这可能会对后续的考研结果产生积极影响。

一、联系导师的前期准备

(1).首先要对导师有一定的了解。对于计算机等入学后要进实验室的专业而言,明确导师的研究方向是否和自己的特长相符合极为关键。可以通过多种途径来深入了解导师,比如查看院校网站上导师的个人资料,了解导师在其研究领域的建树和贡献。还可以向学长学姐打听导师的情况,包括导师的性格、指导风格、对学生的要求等。这有助于自己判断该导师是否适合自己。

(2).如果有之前发布过的相关推送文章,没看过的同学一定要认真查看一下。这些文章可能包含了前人联系导师的经验教训等宝贵信息,可以让自己避免走弯路。

二、联系导师的方式及注意事项

(1).在诸多联系导师的方式中,发邮件是较为常用的一种。邮件主题一定要简洁明了,目的就是让导师一眼能知道这封邮件的意图。并且要确保主题中有自己的姓名这一重要信息,这样会促使导师点击查看邮件。

(2).导师通常公务繁忙且可能收到不少邮件,所以邮件的内容需要仔细斟酌。内容不宜过长,因为复试之前或者在平常导师没有很多时间去阅读大量文字,但也不宜过短,否则很难完整地把个人情况介绍给导师。

(3).写邮件时要格外注意格式、用词等细节。务必确保导师的姓名没有写错,要使用礼貌用语。邮件整体用语要反复推敲,保持谦虚的态度。可以把邮件给同学或者老师看一下,进行多次修改确定无误后再发送。

三、邮件内容的侧重点

(1).在邮件中要明确表达自己是报考该导师的研究生这一目的。接着详细介绍自己的情况,例如本科成绩是一个重要体现自己学*能力的方面不能遗漏;科研经历,如果有计算机相关的参与项目经验或者课题参与经验写信的格式怎么写,还有相关上机能力证明等,对于计算机专业的同学来说导师是很看重的,在邮件里要着重突出。

(2).表达出自己对导师所研究课题的兴趣,例如可以具体写出导师的某个课题如“xxxx”,并且表明非常希望能够在导师的课题组攻读硕士学位。同时也要显示出自己的自信,例如表达相信自己通过努力能够很好地完成硕士期间的任务。

(3).邮件里面可以写自己在大学期间的经历。如果有项目经验或者获奖经历都可以写进去;如果是二战的考生则可以写工作经历,尤其是动手能力强这一特点如果能展现出来,导师通常会很青睐。如可以写“我是XX,来自XX大学XX专业,我参加了2019年全国硕士研究生考试,报考XX大学,成绩不是很理想,通过网上查阅和学长介绍,对贵校良好的口碑非常驰往,我不愿放弃学*的机会,希望调剂贵校深造”等这样诚恳的表述。还可以提及自己的优点,像“我认为自己最大的优点就是态度端正,做事认真负责,团队意识强,这些曾得到老师和同学的认可,相信自己能够完成老师交予的任务”。

四、不同情况的应对

(1).如果是调剂的情况,更要在邮件中真诚地表达出自己对在该导师门下深造的渴望,明确说明自己希望调剂到该校并且提及自己了解该校是通过网络查阅或者学长推荐等方式。

(2).对于自身具有的一些特长或者能力,也要根据不同导师的研究方向做适当的调整来表述。如对于重视英文能力的导师,可以强调自己在英语学*方面的努力,比如可以提到“平时我也很注重英语的学*,喜欢看各种英文报刊杂志,具备了阅读XX专业英文论文的能力”。

在考研复*联系导师这一重要环节,要考虑周全每个步骤和细节,尽量展示出自己的优势和诚意,从而增加导师对自己的认可度,为自己的考研成功增加砝码。

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